Quando serve autenticare la firma o la copia di un documento diretto alla Pubblica amministrazione.

Con l'emanazione del D.P.R. n. 445/2000 l'obbligo dell'autenticazione della firma rimane solo:
- per le istanze e le dichiarazioni sostitutive di atti di notorietà presentate a soggetti privati qualora l'autentica sia prevista da una norma di legge o di regolamento;
- per le istanze o dichiarazioni sostitutive di atti di notorietà presentate ad organi della pubblica amministrazione o ai gestori di servizi pubblici al fine della riscossione da parte di terzi di benefici economici (pensioni, contributi, etc...).

Le domande, comprese quelle per la partecipazione a concorsi pubblici, e le dichiarazioni sostitutive dell'atto di notorietà rivolte alle pubbliche amministrazioni e ai gestori di servizi pubblici, non sono più soggette all'autenticazione della sottoscrizione, in quanto sono sottoscritte davanti al dipendente addetto a ricevere la documentazione o inviate con fotocopia del documento di identità del sottoscrittore via posta o fax. 

L'autenticazione di copie può essere effettuata anche dal pubblico ufficiale dal quale è stato emesso o presso il quale è depositato l'originale o al quale deve essere prodotto il documento, nonché da un notaio, cancelliere o segretario comunale.
Qualora la copia da autenticare sia:

• atto o documento conservato o rilasciato da una pubblica amministrazione;
• titoli di studio;
• titoli di servizi;
• documenti fiscali che devono essere obbligatoriamente conservati dai privati;
• pubblicazioni (es. testi scientifici, articoli su riviste, etc...);

si può fare ricorso alla dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà ai sensi dell'art. 47 del D.P.R. n. 445/2000. 

Avvertenze

La firma da autenticare deve essere apposta sul documento solamente in presenza del funzionario incaricato.
Non si possono autenticare copie già autenticate.

Non è possibile autenticare presso il servizio anagrafe le dichiarazioni contenenti espressioni di volontà o di impegno: in questo caso l'autorità competente è il notaio.

Normative

D.P.R. n. 445/2000

A chi rivolgersi
Sportelli anagrafici
  
Dove andare
Piano terra del Comune - Piazza Libertà 12
 
Documentazione
- originale del documento da autenticare e sua fotocopia;
- carta d'identità o altro documento di riconoscimento in corso di validità di chi esibisce i documenti.

Imposta di bollo, se dovuta in base all'uso. Diritti di segreteria: € 0,26 in carta libera, € 0,52 in bollo.

Rilascio immediato se richiesto allo sportello.

Referenti
Sportelli Ufficio Anagrafe
Tel. 0444-476558
Fax 0444-476549
Email: anagrafe@comune.arzignano.vi.it